近年来,祥云县档案馆围绕“为党管档、为国守史、为民服务”的改善和提升服务工作目标,着力推进登记档案管理规范化建设,不断创新工作方法,积极拓展服务渠道,狠抓不动产登记档案管理,认真做好档案查阅利用服务工作,更好地服务于全市经济社会高质量发展。
针对不动产登记档案是保证物权所有者合法权益的法律凭证,祥云县档案馆全面贯彻落实国家档案管理相关政策法规,不断完善档案移交、运输、扫描、装订、入库、查询、利用管理流程,由专人负责不动产档案进出库及借阅审批登记,确保库房档案管理万无一失。在此基础上,安全规范管理、合理高效利用全县不动产登记档案,切实为群众办实事,每年档案查阅接待量达2500余人次,调卷量达3000余卷、5000余件次,为单位、企业或个人编史修志、核定工龄、办理退休、纪检监察、扫黑除恶、证件补办、解决纠纷等提供了重要依据。
为拓展档案管理规范化提升服务水平成效,祥云县档案馆不断创新机制,精简查阅流程,提高档案查阅利用服务效率,方便群众查阅档案,积极开展“线上+线下”便民利民服务。线上开通网上“一部手机办事通”,群众可通过手机预约、办事、查询、缴费等服务,节约查阅时间,提高办事效率。线下开设“窗口受理平台”,积极协助机关、个人、社会团体日常档案查阅服务工作。“线上+线下”双结合的查阅方式,有效提高档案查询利用效率和服务质量,做到让数据“多跑路”,群众“少跑腿”。
为延伸服务企业,规范企业档案工作,县档案馆积极到祥云县建材集团、祥云县信用社等公司开展档案业务指导和业务培训,按照国有企业退休人员社会化管理要求,积极对接县财政局等有关单位,规范接收云南建投第四建设有限公司等43家企业共146卷退休人事档案,依托“管理精细化、业务信息化、服务便捷化”三轮驱动档案管理数字化发展,加快档案数字化建设,高质量推进档案管理,不断提升档案服务质效,更高效、更便捷地满足人民群众的档案需求,推动全县档案工作高质量发展。